中国博士后科学基金管理信息系统简介

作者:来源:中国博士后科学基金网发布时间:2016-06-16 16:00:43
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    中国博士后科学基金管理信息系统简介

    一、概述

    (一)运行环境

    操作系统:WindowsXP、Windows2000 或 Windows2003。

    应用软件:Office2000 或 OfficeXP 或 Office2003。

    .Net平台:.Net(DotnetFrameWork2.0)平台。

    (二)拓扑结构

    “系统”采用B/S开发模式,用户只需访问系统的主页面即可。

    系统拓扑图如下:

    (三)用户及资源分配

    系统的用户有四类,包括:博士后研究人员,博士后设站单位工作人员、省(市)、自治区博士后管理部门(含非试点省市)工作人员,中国博士后科学基金会工作人员,评审专家。

    用 户 系统资源 博士后研究人员 博士后申报子系统 设站单位工作人员 设站单位及省市审核子系统 省(市)、自治区管理人员 中国博士后科学基金会工作人员 1.基金评审子系统 2.专家管理子系统 3.密码及后台管理子系统 4.网下基金数据统计分析子系统 评审专家 1.专家评议子系统 2.专家管理子系统

    (四)材料流转

    系统中申报材料的申报及审核流程,与实际办公流程相同。

    面上资助

    特别资助

    二、功能介绍

    (一)申报子系统

    博士后人员利用该系统提交申请材料。具体申报步骤如图1所示,分为两步:

    第一步,下载申报软件,在本地机上运行申报软件,填写申报内容,将申报数据保存在本地机的指定路径内,打印纸质申请书。

    第二步,上传申报数据。系统对登陆系统的人员自动进行身份校验,校验内容为:对面上资助,校验申请者是否在站,申请时间距出站时间是否超过半年,在站期间是否已获得过面上资助。对特别资助,校验申请者是否申请过当年的面上资助,进站是否满8个月。

    在填报申请数据时,请博士后管理人员提请博士后人员注意:

    1.面上资助填报界面如图2;特别资助填报界面如图3。请首先填写“申请项目信息”。在未填写并保存“申请项目信息”之前,其它数据项均不可填写。

    图1

    图2

    图3

    依次填写各项申报数据。

    注意:请首先填写“申请项目信息”。在未填写并保存“申请项目信息”之前,其它数据项均不可填写。系统自动生成Word形式的申请书(文件名为:申请人姓名+博士后编号)。

    点击“确定”,申报软件自动打开已生成的申请书。请继续在申请书中填写剩余内容(红色边框标识)。填写完成后,保存并关闭该文件。至此,申请书填报结束。注意:申请书页脚部分有校验码,该校验码必须和填报软件中的当前校验码一致。填报系统中的任何数据一经改变,必须重新打印纸质件。基金会在材料审核阶段重点对此项内容进行审查。关于申报数据的修改。博士后如需修改申报材料,需由管理人员首先驳回,然后才能修改。

    (二)审核子系统

    博士后管理人员登录系统,点击审核桌面的博士后研究人员姓名,系统显示其申报材料,逐项打开相关文档并对照纸介申请书进行审核,填写审核意见后点击“通过审核”。

    对纸质申请书,请核对其校验码是否与电子文档相同。

    请管理人员注意:

    系统对面上资助申请不设定申报人数。对特别资助,系统限定了上报人数,即为截至特别资助申报日期前,在站博士后人数的十五分之一。在网上提交本单位申报数据前,请先进行人员数量的核对。

    管理人员当批首次登录审核系统时,请先更新单位相关信息。包括:收款单位名称、开户行(XXX省XXX市XXX银行XXX分行或XXX分理处)、帐号、联系人、电话(办公及手机),以便我们准确及时进行资助经费拨款。

    对已提交基金会的数据,如博士后研究人员提出修改要求,须由设站单位管理人员向基金会提出要求,基金会驳回至设站单位,设站单位驳回至博士后研究人员。

    (三)评审子系统

    本系统供基金会工作人员组织评审工作。

    工作流程如下:

    评审参数设置→申报资格审核→材料分组→匹配专家→发放评审通知→评分汇总→结果生成→经费拨款→资助证书打印

    1.评审参数设置。设置本批次资助金额、各工作阶段起止时间、资助比例等。

    2.申报资格审核。基金会工作人员对照纸质材料,依次审核。首先检查单位是否审核盖章以及推荐专家和博士后本人是否签名,然后对照检查电子文档的序列号与纸质文档的序列号是否相同;不符合材料驳回,并填写驳回理由。审核入库的材料被随机6位数字编码,其后直至分数汇总阶段,工作人员不可见申请人姓名等信息。

    3.材料分组。系统对审核通过的申报材料以二级学科自动分组。对大于20人和小于9人的学科组由工作人员手动拆分或合并。

    4.匹配专家。系统依据二级学科首先自动匹配专家。匹配原则:由计算机自动筛选绝对回避专家(合作导师)和相对回避专家(博士后和专家同一单位但不是导师和合作导师),绝对回避专家不选,相对回避专家每组最多只能选2个。每个组匹配7个专家。对合并组中的多个二级学科,尽量兼顾每个二级学科。专家从数据库被匹配至抽调至系统后,即被随机6位数字编码,其后直至分数汇总阶段,工作人员不可见评审专家姓名等信息。

    5.发放评审通知

    由系统以短信和电子邮件方式通知专家参评。通告专家用户名、密码及评审时间。

    评分汇总

    系统实时统计并显示专家登陆评审系统及回分情况。对未回分专家,系统及时以短信或电子邮件形式提醒起尽早回分;对超过回分时间仍未回分的,系统重选专家,保证各学科组回分专家数量不少于5人。

    6.结果生成。系统按照设置的资助比例自动筛选出本批次获资助人员。

    7.经费拨款。系统计算专家评审费和各单位的拨款数额,自动生成给专家的汇款单和给设站单位的拨款单数据格式。

    8.资助证书打印。系统按照获资助人员名单自动生成资助证书。

    三、注意事项

    1.博士后研究人员和管理人员登录系统,均使用博士后进出站网上办公系统中的用户名、密码。

    2.设站单位必须在系统中对申请材料进行提交,否则,材料无法流转到基金会的工作界面,申报人将不能参评。

    3.面上资助申报时,涉密单位和涉密材料报送纸质材料一式3份和并刻录光盘1张,网下提交基金会(纸质申请表由申报软件生成)。特别资助不受理涉密材料。

    4.设站单位管理人员应检查博士后和推荐专家(特别资助无须提供专家推荐意见)是否在纸质申请书上签名。管理人员须在合格的纸质申请书上盖章。

    5.设站单位管理人员请务必在规定时间内从网上提交申请材料,并统一将单位本批次的所有纸质申请书和汇总表(盖章)以特快专递邮寄博士后基金管理处。


(责任编辑:陈丽娜)
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